HR Tech / Internal Systems
Paymint: أدوات الموارد البشرية للتوظيف والحضور والتقييم
- موقع إلكتروني
- تطبيق جوال
عن العميل
Paymint شركة مقرها مصر، تعاقدت مع websquids لبناء نظام يغطي واحدا من المجالات التي تضطر كل مؤسسة نامية في النهاية إلى حلها بشكل صحيح: الموارد البشرية. يشمل عمل الموارد البشرية التوظيف، والحضور والانصراف، وإدارة الأداء — ثلاث عمليات يسهل إدارتها بشكل غير رسمي في المراحل الصغيرة، لكنها تتحول إلى عبء حقيقي حالما تتجاوز المؤسسة هذه المرحلة.
الهدف
كان الهدف أتمتة عمليات إدارة الموظفين، بما في ذلك التوظيف، وتتبع الحضور والانصراف، وتقييمات الأداء — وتحويل ما يميل إلى أن يكون مجموعة من إجراءات موارد بشرية يدوية ومتفرقة، إلى نظام واحد يغطي دورة حياة الموظف كاملة. وهذا مطلب أوسع من معظم الأدوات الداخلية: لكل من التوظيف والحضور وتقييم الأداء سير عمل خاص ومستخدمون خاصون، وكان على النظام خدمة الثلاثة دون أن يتحول إلى ثلاث أدوات منفصلة غير مترابطة.
كيف بنينا الحل
سلمت websquids نظام إدارة الموارد البشرية عبر ثلاث طبقات بنيت لتعمل كمنتج واحد: نظام مركزي، وتطبيق ويب، وتطبيق جوال — ما يمنح فريق الموارد البشرية واجهة كاملة بمستوى سطح المكتب لإدارة العمليات، بينما يمنح الموظفين تطبيق جوال للأجزاء التي تلامسهم مباشرة من الموارد البشرية، مثل الحضور والتقييمات. ربط النظام المركزي هذه الطبقات معا، بحيث تصبح البيانات المدخلة مرة واحدة — سجل موظف جديد، أو تسجيل حضور — قابلة للاستخدام عبر كل جزء من النظام، وبني كل سطح، على الويب والجوال، حول طريقة عمل مستخدميه فعليا يوميا. وهذا الفصل مهم تحديدا في برمجيات الموارد البشرية: مدير موارد بشرية يراجع التقييمات يحتاج إلى العمق الذي يوفره تطبيق ويب، بينما موظف يسجل حضوره أو يقرأ إشعارا يحتاج إلى ما يستطيع الوصول إليه من جيبه في ثوان، وبناء السطحين فوق النظام المركزي نفسه يعني ألا ينحرف أحدهما عن الآخر.
النتيجة
يقدم النظام مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة جميع جوانب الموارد البشرية — من التوظيف إلى إدارة الأداء — بما يساعد المؤسسة على التعامل بكفاءة مع احتياجاتها من الموارد البشرية، مع ضمان الامتثال وتحسين الإنتاجية العامة. وبالنسبة لـ Paymint، يعني ذلك أن التوظيف والحضور وتقييم الأداء تسير الآن عبر نظام واحد بدلا من عمليات منفصلة ومتفرقة، مع تطبيق ويب لفريق الموارد البشرية وتطبيق جوال للموظفين، كلاهما يستمد بياناته من المصدر نفسه. وهو من المشاريع القليلة في معرض أعمال websquids التي تمتد عبر نظام إدارة مركزي وتطبيق ويب وتطبيق جوال في تعاون واحد، ما يظهر قدرة الاستوديو على تسليم نظام داخلي متعدد المنصات فعليا، لا أداة بسطح واحد فقط.
دراسات حالة ذات صلة
هل لديك مشروع مشابه في ذهنك؟
لنتحدث عن شكل النظام المناسب لعملك.
