أنظمة نبنيها للفوترة في السعودية
فوترة إلكترونية متوافقة مع ZATCA وأتمتة مالية للمنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة
تبني websquids أنظمة مالية وفوترة مخصصة للمنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة، تؤتمت الفوترة الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — لتحل محل إنشاء الفواتير يدويا، وحساب ضريبة القيمة المضافة، والتقارير، بنظام يصدر فواتير متوافقة تلقائيا كجزء من سير عملك الحالي. نبني البرمجيات وفق متطلبات الامتثال التي تؤكدها — نحن لسنا جهة استشارات ضريبية.
نرسم سير الفوترة لديك ونبين ما الذي يجب أن يتغير.
الألم الذي نسمعه من فرق المالية في السعودية
- «الفواتير تنشأ يدويا في إكسل، ثم يعيد شخص ما إدخال الأرقام في برنامج المحاسبة.»
- «لسنا واثقين أن كل فاتورة تلبي متطلبات الشكل الإلكتروني لفاتورة ZATCA.»
- «تجميع تقرير ضريبة القيمة المضافة يستغرق أياما لأن البيانات المصدرية موزعة في ثلاثة أماكن مختلفة.»
- «برنامجنا الحالي لم يبن للمتطلبات الضريبية السعودية، فنعالجه يدويا كل ربع سنة.»
- «حجم فواتيرنا في نمو، والعملية اليدوية بدأت تتعطل.»
ماذا يعني الالتزام بالفوترة الإلكترونية لـ ZATCA عمليا
يفرض نظام الفوترة الإلكترونية السعودي (فاتورة)، الذي تشرف عليه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، على الشركات إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة، بحقول محددة، ورموز QR، وحسب مرحلة الربط — تقارير آنية أو شبه آنية إلى منصة ZATCA. الفواتير المنسقة يدويا في جداول البيانات لا تلبي هذا المعيار. النظام المتوافق يحتاج إلى توليد صيغة الفاتورة الصحيحة تلقائيا، في كل مرة، دون الاعتماد على تذكر شخص ما للقواعد الحالية.
متطلبات الامتثال ومراحلها تتغير مع الوقت — تأكد من متطلبات المرحلة الحالية لـ ZATCA مع مستشارك الضريبي أو مباشرة من الهيئة. تبني websquids البرمجيات وفق متطلبات الامتثال التي تؤكدها، ولسنا جهة استشارات ضريبية.
ما الذي سنبنيه لك
هذا النوع من أنظمة الفوترة الذي نبنيه للشركات السعودية. نبنيه وفق متطلبات الامتثال التي تؤكدها، ولا نبيعه كمنتج.
إصدار الفواتير الآلي
قبلفواتير تنسق يدويا بصيغ غير متسقة.
بعدكل فاتورة تنشأ بالصيغة الصحيحة نفسها، دون إعادة كتابة.
صيغة الفوترة الإلكترونية من ZATCA
قبلعدم اليقين حول مطابقة الفواتير لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الحالية.
بعدتتبع الفواتير صيغة الفوترة الإلكترونية التي تؤكدها مع مستشارك الضريبي.
حساب ضريبة القيمة المضافة ومتابعتها
قبلضريبة قيمة مضافة تحسب يدويا مع احتمال الخطأ.
بعدتحسب ضريبة القيمة المضافة وتتابع نيابة عنك.
التكامل مع برامج المحاسبة
قبلإعادة إدخال الأرقام بين أدوات الفوترة ومسك الدفاتر.
بعدتنتقل الفواتير إلى برنامج المحاسبة دون إعادة كتابة.
لوحة تقارير مالية
قبلأيام تقضى في تجميع تقارير الضريبة والإيرادات يدويا.
بعدتقارير الضريبة والإيرادات جاهزة حين تحتاجها.
كل نظام يبنى حول حجم فواتيرك، ومنتجاتك أو خدماتك، وإعداد المحاسبة الحالي لديك.
لماذا نؤتمت هذا بدلا من إدارته يدويا
الفوترة اليدوية لا تتوسع بشكل جيد في النقطة الأهم بالضبط: مع نمو الحجم، ينمو الوقت المستغرق لكل فاتورة، ويزداد خطر وقوع خطأ في الصيغة أو الحساب يسبب مشكلة امتثال، لا مجرد مشكلة داخلية. أتمتة سير العمل هذا تزيل تكلفة الوقت ومخاطر الامتثال معا في نظام واحد، بدلا من التعامل معهما كمشكلتين منفصلتين.
كم تبلغ التكلفة عادة
مشاريع أتمتة الفوترة والمالية تقع عادة ضمن نطاق 6,500–25,000 دولار فأكثر، خلال 3 إلى 10 أسابيع، حسب حجم الفواتير، وتعقيد التكامل مع برنامج المحاسبة، ومتطلبات التقارير.
الأسئلة الشائعة
الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، المعروفة بمنصة «فاتورة»، هي إلزام سعودي يفرض على الشركات إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة بدلا من فواتير ورقية أو PDF حرة التنسيق. الشمول ومتطلبات المرحلة تختلفان حسب حجم الشركة ومرحلة الربط — تأكد من التزاماتك المحددة مع مستشار ضريبي أو مباشرة من ZATCA.
تبني websquids أنظمة الفوترة وفق متطلبات الامتثال التي تؤكدها أنت ومستشارك الضريبي. نحن مزود برمجيات، لا جهة استشارات ضريبية. الاعتماد النهائي للامتثال يجب أن يأتي من محاسبك أو من إرشادات ZATCA.
يعتمد نطاق الربط على ما يتيحه برنامج المحاسبة الحالي لديك من ربط أو تصدير. نقيم ذلك معك في المكالمة قبل تقديم العرض.
عادة من 3 إلى 10 أسابيع حسب حجم الفواتير وتعقيد التكامل.
عادة بين 6,500 و25,000 دولار فأكثر حسب النطاق.
نعم — منهجية الأتمتة الأساسية (إصدار فواتير منظمة، متابعة ضريبة القيمة المضافة، التكامل مع المحاسبة) تنطبق خارج نطاق ZATCA تحديدا؛ طبقة الامتثال هي الجزء الخاص بالسعودية فقط.
هل أنت مستعد لأتمتة الفوترة لديك؟
نرسم سير الفوترة لديك ونبين ما الذي يجب أن يتغير.
